Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan (PPMP)


Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan (PPMP), Ssebagai unsur penunjang teknis di bidang peningkatan mutu akademik, bidang garap utama PPMP merentang mulai dari pengembangan kurikulum Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar, pendesainan proses belajar mengajar, peningkatkan kemampuan mengajar dosen, kajian tentang metode mengajar yang baru dan inovatif, dan kegiatan-kegiatan lain yang berkaitan dengan upaya meningkatkan mutu akademik serta evaluasi kegiatan.
Visi dan Misi
Visi
Menjadikan Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar sebagai perguruan tinggi yang bermutu, religius, inovatif dan kompetitif dalam penyelenggaraan berbagai program dan kegiatan akademik
Misi
Adapun misi PPMP adalah:
1.            Meningkatkan mutu dosen melalui pemberian kesempatan untuk menempuh pendidikan yang lebih tinggi baik di dalam maupun di luar negeri.
2.            Meningkatkan mutu dosen dan mahasiswa melalui kemampuaan berbahasa asing (Inggris dan Arab).
3.            Meningkatkan mutu kelembagaan melalui hubungan kerjasama baik regional, nasional maupun internasional.
4.            Menyelenggarakan program pelatihan, konsultasi, pendampingan dan kerjasama di bidang penjaminan mutu.
5.            Membatu program studi dalam lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar untuk memperoleh akreditasi bertaraf nasional.
A. Tugas Kepala P2MP
a.            Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) secara keseluruhan di Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar
b.            Menyusun dokumen-dokumen mutu dan perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu akademik di Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar.
c.             Melakukan koordinasi pelaksanaan penjaminan mutu akademik (pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat), dengan seluruh unit kerja yang terkait di Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar
d.            Memantau, menilai, mengaudit dan mengevaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik di Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar
e.            Menyiapkan sumberdaya manusia yang kompeten melaksanakan penjaminan mutu, maupun penilaian penjaminan mutu (auditor internal) di Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar
f.             Melakukan kajian kajian terhadap pelaksanaan penjaminan mutu akademik oleh unit kerja dan menyampaikan hasil kajiannya kepada Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar
g.            Mengembangkan kurikulum Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar
h.            Mendesain proses belajar mengajar.
i.              Meningkatkan mutu kemampuan mengajar dosen.
j.             Mengkaji metode pembelajaran aktif-inovatif.
B.  Tugas Sekretaris P2MP
1.            Ringkasan Pekerjaan
a.            Merancang, mengadministrasikan dan mengagendakan kegiatan dalam lingkup PPMP
b.            Membuat perencanaan kegiatan  dan anggaran bersama Kepala PPMP
c.             Membantu semua kegiatan Ketua PPMP
    2. Tugas-Tugas
a.            Membantu ketua dalam melaksanakan semua kegiatan administrasi PPMP
b.            Menjamin kerahasiaan data PPMP
c.             Merencanakan dan menyediakan peralatan dan bahan-bahan yang di butuhkan  oleh PPMP
d.            Merancang dan menyediakan peralatan dan bahan-bahan yang   dibutuhkan oleh PPMP
e.            Menggandakan draf dan peralatan serta bahan PPMP
f.             Mengadministrasikan, mengagendakan surat-surat dan data PPMP
g.            Mendokumentasikan dokumen-dokumen PPMP
h.            Membantu memfasilitasi semua kegiatan   PPMP
i.              Merencanakan dan melaksanakan publikasi kegiatan PPMP
3. Jaringan Kerja
a.            Bertanggunjawab kepada Kepala PPMP
b.            Bekerjasama dengan Kepala dan semua Bidang PPMP
c.             Melaporkan kegiatan proses penjaminan mutu kepada KepalaPPMP
C. Tugas Divisi
     1. Divisi Pelaksana Pengembangan dan Peningkatan Penjamian Mutu
a. Ringkasan Pekerjaan
1)  Merencanakan dan membuat serta merevisi draf dokumen yang terkait dengan proses penjaminan mutu
2) Mengendalikan komponen-komponen sistem penjaminan mutu
b. Tugas-Tugas
1)   Membuat semua draf penjaminan mutu
2)   Menjaga kerahasiaan data PPMP
3)   Merencanakan dan membuat draf kebijakan mutu pendidikan
4)   Merencanakan dan membuat draf standar  mutu pendidikan
5)   Merencanakan dan membuat draf manual mutu pendidikan
6)   Merencanakan dan membuat draf  prosedur mutu pendidikan
7)   Merencanakan dan membuat draf instruksi kerja
8)   Merencanakan dan membuat draf  instrumen dan format penjaminan  mutu
9)   Melakukan diskusi tentang rancangan/draf  mutu dengan pihak-pihak terkait, seperti jurusan, prodi dan unsur-unsur lain bersama anggota PPMP
10)  Mengendalikan sistem penjaminan mutu di lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar
11)  Merencanakan anggaran yang diperlukan
c. Jaringan Kerja
1) Bertanggungjawab kepada kepala PPMP
2)  Bekerjasama dengan Kepala dan semua anggota PPMP
3)  Melaporkan kegiatan proses penjaminan kepada kepala PPMP
D. Divisi Pelatihan dan Pengembangan  Sumber Daya
a. Ringkasan Tugas
1)      Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan Training dan Development
2)      Mengembangkan model,  strategi,  materi,  dan  evaluasi  Training  dan     Development
b. Tugas-Tugas
1)      Bekerjasama dengan Divisi lain dalam membuat konsep pengembangan    dan pembuatan pedoman Training dan   Development
2)      Menjaga kerahasiaan data PPMP
3)      Melakukan kordinasi dengan divisi sistem informasi PPMP
4)      Merencanakan dan membuat draf personol/peserta pelatihan
5)      Merencanakan dan membuat draf materi Training dan  Development
6)      Menentukan nara sumber Training dan Development
7)      Merencanakan jadwal Training dan Development
8)      Memonitoring dan mengevaluasi efektifitas  Training dan Development
9)      Merencanakan anggaran kegiatan Training dan Development
c. Jaringan Kerja
1)        Bertanggungjawab kepada Kepala PPMP
2)        Bekerjasama dengan anggota dan Kepala PPMP
3)        Melaporkan   kegiatan   Training   dan   Development  kepada  Kepala PPMP
F. Divisi Pengolahan Data dan Sistem Informasi
a.      Ringkasan Pekerjaan
            Meproses data dan Informasi untuk dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan bagi Kepala dan anggota PPMP
b.      Tugas-Tugas
1)      Melakukan kegiatan pengolahan data hasil dari audit internal dan  instrument-instrument penjaminan mutu
2)      Menyiapkan Informasi agar dapat diakses oleh pihak-pihak tertentu
3)      Menjaga kerahasiaan data PPMP
4)      Bekerjasama dengan Divisi-divisi lain dalam menyusun draf manual prosedur statistik dan  pengolahan data
5)      Melakukan kordinasi dengan Divisi Audit Internal
6)      Merencanakan dan membuat format-format penyajian Informasi
7)      Melaksanakan rekapitulasi hasil Audit internal
8)      Menyampaikan hasil proses data/informasi kepada Kepala PPMP
9)      Merencanakan peralatan dan bahan yang dibutuhkan
10)  Merencanakan anggaran kegiatan
c.       Jaringan Kerja
1)      Bertanggungjawab kepada Kepala PPMP
2)      Bekerjasama dengan anggota dan Kepala PPMP
3)      Melaporkan hasil pengolahan data/informasi kepada Kepala PPMP
G. Divisi Audit Internal
a. Ringkasan Pekerjaan
Melakukan Audit Internal pelaksanaan penjaminan mutu dalam ling-kungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar.
b. Tugas-Tugas
1)      Melaksanakan kegiatan Audit Internal ke  jurusan-jurusan/prodi-prodi            dalam lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar
2)      Menjaga kerahasiaan data PPMP
3)      Bekerjasama dengan Divisi-divisi lain dalam menyusun draf manual  prosedur audit Internal, piagam Audit Internal dan kode etik auditor
4)      Melakukan rapat mutu Jurusan dan Prodi dan unsur-unsur terkait dalam   pelaksanaan Audit Internal 
5)      Merencanakan Jadwal pelaksanaan Audit Internal
6)      Melakukan   Audit Internal secara periodik
7)      Mengajukan nama-nama team Auditor kepada Kepala PPMP dan disyahkan oleh Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar
8)      Melakukan refreshing Audit   Internal
9)      Menyerahkan hasil Audit Internal kepada Divisi Pengolahan data dan Informasi
10)  Merencanakan anggaran kegiatan Audit  Internal
c. Jaringan Kerja
1)      Bertanggungjawab kepada Kepala PPMP
2)      Bekerjasama dengan anggota dan Kepala PPMP
3)      Melaporkan hasil Audit Internal kepada  Kepala PPMP
H.  Jaminan Mutu
Mutu kompetensi lulusan yang diharapkan dimiliki oleh abituren Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassarsebagai langkah awal dalam pemenuhan standar mutu pendidikan khususnya di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar dan umumnya standar mutu pendidikan nasional, maka ditetapkanlah standar mutu minimal seperti yang tertera di dalam pasal 78 Statuta nomor 60 tahun 2008 sebagai berikut:
Mutu hasil belajar setiap lulusan merupakan prioritas program penyelenggaraan pendidikan di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar.
    Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar memberikan jaminan kepada masyarakat bahwa setiap mahasiswa yang dinyatakan lulus oleh Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar  telah memiliki mutu dan daya saing yang tinggi.
Untuk memberikan jaminan sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar menetapkan standar minimum mutu lulusan untuk setiap jurusan/program studi.
    Standar minimum mutu lulusan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassaradalah sebagai berikut:
a.      memiliki kepribadian sebagai ilmuan muslim Indonesia;
b.      memiliki kemampuan membaca dan menulis huruf Al-Qur’an (Arab)
c.       memiliki pengetahuan yang luas dan mendalam tentang ilmu keislaman secara umum;
d.      memiliki kemampuan memahami isi buku teks berbahasa Arab dan Inggris dengan lancar;
e.       memiliki kemampuan menggunakan komputer dan mengakses informasi dari internet;
f.       memiliki kemampuan berfikir logis, kritis, analitis, ilmiah, dan
g.      memiliki kemampuan memecahkan masalah secara efektif.
    Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar menetapkan standar minimum mutu soal dan prosedur pelaksanaan ujian untuk mengukur kemampuan mahasiswa dalam mencapai standar minimum mutu lulusan yang telah ditetapkan.
Ujian  sebagimana dimaksud pada ayat (5) dapat dilaksanakan setiap semester dan/atau akhir tahun akademik.
Setiap jurusan /Program Studi dapat menetapkan standar minimum mutu lulusan masing-masing sebagai tambahan atas standar minimum mutu lulusan yang ditetapkan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar sebagaimana dimaksud pada ayat (4) sesuai jurusan/program studi yang bersangkutan.
8.      Ketentuan  sebagaimana di maksud pada ayat (1) ayat (2) ayat (3) ayat (4) ayat (5) dan ayat (6) ditetapkan dengan keputusan ketua.
I.Kedudukan/Tempat
            Secara organisatoris PPMP berkedudukan dalam lingkungan Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassardengan  pembina teknis Pembantu Ketua I bidang akademik, dan dengan demikian Kepala PPMP bertanggung     jawab kepada ketua Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar.
Berdasarkan penunjukan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) al-Furqan Makassar melalui Pembantu Ketua II Bidang Administrasi dan keuangan dan Pembantu Ketua I Bidang Akademik, maka kantor PPMP ditempatkan di gedung Micro Teaching.
J. Fungsi
a.            PPMP bertanggungjawab menyelenggarakan penjaminan mutu akademik secara keseluruhan di Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar
b.            dan mencapai indikator-indikator kinerja sesuai target yang telah ditetapkan.
c.             Mengembangkan system penjaminan mutu akademik yang berkelanjutan (Continuous Quality Improvement) di Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar
d.            Memberikan layanan konsultasi, pendampingan dan kerjasama dalam bidang penjaminan mutu perguruan tinggi.
e.            Mengembangkan sistem informasi penjaminan mutu yang adaptif dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
K. Organisasi
PPMP adalah suatu lembaga resmi di bawah Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar yang bertanggungjawab dalam penyelenggaraan sistem penjaminan mutu (khususnya akademik) di Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar, guna mencapai indikator kinerja yang telah ditetapkan untuk kurun waktu tertentu. Sistem penjaminan mutu dilaksanakan secara berjenjang mulai dari Jurusan, hingga Program Studi. Namun saat ini, PPMP di Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar  baru ada pada tingkat STAI saja, belum ada perwakilan di tingkat jurusan maupun program studi. PPMP dipimpin oleh seorang Ketua dengan dibantu oleh 2 (dua) orang Staf. Ketua PPMP bertanggung jawab langsung kepada Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar, serta berkoordinasi dengan para Pembantu Ketua dan pimpinan unit-unit kerja dalam pelaksanaan penjaminan mutu akademik Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar
.
Dalam konteks organisasi internal, PPMP dibentuk sebagai suatu organisasi yang ramping dan fleksibel.Untuk menjalankan fungsi dan tugasnya, organisasi PPMP hanya terdiri dari Kepala PPMP dan dibantu oleh seorang Staff.Kepala dan staff PPMP diangkat dan diberhentikan oleh Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar.Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya PPMP berwenang membentuk Gugus Tugas PPMP. Gugus Tugas PPMP adalah kelompok atau tim yang membantu PPMP melaksanakan kegiatan yang bersifat periodik ataupun khusus, baik dalam ruang lingkup maupun waktu pelaksanaannya. Gugus Tugas PPMP terdiri dari sekelompok dosen dan individu-individu lain, yang dibentuk dan dibubarkan oleh Ketua PPMP. Pemilihan anggota Gugus Tugas didasarkan atas pengetahuan, pengalaman, kepakaran dan komitmen individu individu yang bersangkutan, sesuai dengan keperluan penugasan.
L . Program Kegiatan 
Dilihat dari siklus kerjanya, program kerja PPMP diklasifikasi menjadi dua jenis yaitu program rutin dan program khusus.
Program rutin PPMP adalah sebagai berikut:
a.            Menyelenggarakan dan mempersiapkan program sertifikasi dosen
b.            Melaksanakan Pembekalan Matrikulasi BTQ
c.             Melakukan Konsorsium Mata Kuliah (mengefektifkan rumpun mata kuliah)
d.            Mengembangkan Program Studi baru
e.            Melakukan evaluasi kurikulum
f.             Mengkoordinir penyusunan silabus
Sedangkan Program khususnya diantaranya adalah:
a. menyelenggarakan pelatihan desain pembelajaran
b. melakukan audit akademik internal
c. menjalin kerjasama penjaminan mutu
d. menyusun dokumen dokumen mutu yang terdiri dari Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Manual Mutu Akademik, Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu Akademik, serta Manual Prosedur Monitoring dan Evaluasi Penjaminan Mutu Akademik
e. Monitoring dan evaluasi kegiatan penjaminan mutu dilakukan sendiri oleh unit kerja
f. Menetapan berbagai standar mutu dalam bidang akademik berikut panduan pencapaiannya. Standar mutu dibuat oleh PPMP dengan memperhatikan keadaan mutu aktual, visi Sekolah Tinggi Agama Islam (Stai) Al-Furqan Makassar dan potensi sumberdaya yang dimiliki, dengan berdasarkan masukan dari unit-unit kerja terkait.
|STAI al-Furqan Makassar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *